Notre agence événementielle a eu l’immense plaisir d’organiser la soirée interne du studio Ubisoft Montpellier. L’événement a eu lieu au Domaine des Grands chais, site événementiel proche de Montpellier avec des capacités d’accueil très importantes.
L’objectif de l’événement est de créer un événement décalé, immersif et inspirant qui saura retenir l'attention des équipes créatives, car le studio de Montpellier est avant tout un studio créatif où s'écrivent et se dessinent les jeux vidéo de demain.
Dans un esprit héroïque fantastique, nous avons retenu le thème du Bestiaire fantastique. Le thème n’avait pas été communiqué dans le détail aux équipes qui par tradition se costument ou se déguisent pour cette soirée de fin d’année. Pour parfaire l'esprit immersif de l'événement, tout le personnel (hôtesse, traiteur ) était maquillé et portait des cornes animales. Enfin des maquilleuses et des accessoires sur le thème étaient à la disposition des invités afin de permettre à chacun de s'approprier la thématique de la soirée.
Pour faire vivre ce thème, nous avons fait appel à des compagnies spécialistes des univers fantastiques, qui créent des déambulations et tableaux sur le thème tribal fantastique et faune sauvage, accompagné de musique polyphonique enivrante. Ces tableaux haut en couleur composés de personnages mi-animal mi-humain créent des interactions oniriques troublantes aux esthétiques marquantes.
Les déambulations et leurs différentes intensités ont rythmé la soirée pour finir sur une soirée dansante festive et décalée.
Pour cet événement, notre agence événementielle avait à sa charge : le concept de la soirée, le lieu de réception , le traiteur, le transport des personnes, la sécurité, les hôtesses, les maquilleuses et les accessoires sur le thème, la technique son et lumière, la décoration, les artistes en déambulations, le DJ, la borne photo, le reportage photo et le teaser vidéo.
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